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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 7 novembre 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est AURYS SYSTEMS, 6 rue d’Armaille, 75017 Paris. Pour toute question sur vos données : contact@aurys-systems.com.

2. Données collectées et pourquoi

  • Votre compte : adresse e-mail, pseudo, nom affiché et, si vous les renseignez, biographie, avatar, ville et site web. Le mot de passe est conservé uniquement sous forme chiffrée irréversible (empreinte) par notre service de connexion ; AURYON ne le voit jamais. Si vous vous connectez avec Google, nous recevons de Google votre adresse e-mail, votre nom et un identifiant de compte.
  • Votre activité sur le service : favoris, avis et notes, créateurs suivis, shows publiés, téléchargements et lectures de shows, licences et offres actives.
  • Un relevé des jours où votre compte a été utilisé, sur le site ou dans AURYON Desktop (le jour seulement, sans heure ni adresse IP), pour compter les comptes actifs.
  • Des journaux techniques (erreurs, connexions) pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.
  • La mesure d’audience décrite dans les Mentions légales, sans cookie ni identifiant de compte.

3. Bases légales des traitements – Service Library

Dans le cadre de l’utilisation du service Library, AURYS SYSTEMS traite certaines données à caractère personnel sur différents fondements juridiques, conformément à l’article 6 du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

3.1. Exécution du contrat – Article 6.1.b du RGPD

Le traitement des données est nécessaire à la création, à la fourniture et à la gestion des fonctionnalités proposées par AURYON, conformément aux Conditions générales d’utilisation.

Cette base légale couvre notamment :

  • La création et la gestion du compte utilisateur : collecte et gestion des informations nécessaires à l’identification de l’utilisateur, à l’authentification, à la gestion de son profil et à l’accès aux fonctionnalités de Library.
  • La publication de contenus : gestion des créations, LightDesigns, scènes, configurations et autres contenus déposés volontairement par les utilisateurs, ainsi que des informations associées à leur publication et à leur mise à disposition au sein de Library.
  • La gestion des favoris et des interactions : enregistrement des contenus ajoutés aux favoris et gestion des fonctionnalités permettant à l’utilisateur de retrouver, consulter et organiser les contenus qui l’intéressent.
  • La gestion des licences et des droits d’utilisation : attribution, association, vérification et suivi des licences applicables aux contenus publiés ou téléchargés, afin de garantir le respect des conditions d’utilisation et des droits associés.
  • La mise à disposition des contenus : organisation, référencement et distribution des contenus au sein de la bibliothèque, conformément aux modalités de fonctionnement du service.

Ces traitements sont nécessaires au fonctionnement des fonctionnalités demandées par l’utilisateur et à l’exécution de la relation contractuelle établie lors de l’acceptation des CGU.

3.2. Intérêt légitime – Article 6.1.f du RGPD

AURYS SYSTEMS peut également traiter certaines données sur le fondement de son intérêt légitime, afin d’assurer le bon fonctionnement, la sécurité, la fiabilité et l’amélioration continue du service Library.

Cet intérêt légitime couvre notamment :

  • La sécurité de la plateforme : détection des comportements anormaux, prévention des accès non autorisés, protection des comptes utilisateurs et sécurisation des contenus hébergés ou publiés.
  • La prévention des abus et des utilisations frauduleuses : identification des tentatives de contournement des licences, des publications abusives, des comportements automatisés malveillants et des utilisations contraires aux Conditions générales d’utilisation.
  • La journalisation technique : conservation de journaux techniques et d’événements nécessaires au diagnostic des dysfonctionnements, à l’analyse des incidents, au suivi des opérations et à la traçabilité des actions pertinentes pour la sécurité du service.
  • L’amélioration du service : analyse du fonctionnement général de Library, identification des difficultés rencontrées et amélioration de l’expérience utilisateur, dans une logique de minimisation des données.
  • Les statistiques d’utilisation : production d’indicateurs agrégés et anonymisés concernant notamment la fréquentation de Library, la consultation des contenus, leur utilisation et leur popularité, afin d’orienter les évolutions du service.

Ces traitements sont mis en œuvre dans le respect des droits et libertés des utilisateurs. AURYS SYSTEMS veille notamment à limiter les données collectées à ce qui est nécessaire aux finalités poursuivies et à mettre en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées.

Lorsque les statistiques sont effectivement anonymisées, elles ne permettent plus d’identifier directement ou indirectement un utilisateur.

3.3. Consentement – Article 6.1.a du RGPD

Certaines communications proposées par AURYS SYSTEMS reposent exclusivement sur le consentement préalable de l’utilisateur.

Cela concerne notamment l’inscription facultative à la lettre d’information de Library, intitulée « Nouveautés ».

Lorsque l’utilisateur coche volontairement la case prévue à cet effet, son adresse électronique peut être utilisée pour lui transmettre des communications relatives :

  • Aux nouveaux contenus et LightDesigns disponibles dans Library ;
  • Aux nouvelles fonctionnalités et évolutions du service ;
  • Aux mises à jour importantes de la plateforme ;
  • Aux actualités et informations relatives à l’écosystème AURYON et aux services associés.

L’inscription à cette lettre d’information est facultative et ne conditionne en aucun cas la création d’un compte, l’accès à Library ou l’utilisation de ses fonctionnalités.

L’utilisateur peut retirer son consentement à tout moment, notamment en utilisant le lien de désinscription présent dans chaque communication ou en modifiant ses préférences de communication depuis les fonctionnalités mises à sa disposition.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

4. Durées de conservation

  • Compte et contenus : tant que le compte existe.
  • Compte jamais confirmé par e-mail : supprimé après 48 heures.
  • Relevé des jours d’activité : 13 mois.
  • Journaux techniques : 14 jours.
  • Journal de sécurité du service de connexion : 90 jours.
  • Mesure d’audience : 13 mois.
  • Sauvegardes : 30 jours

5. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles ne sont accessibles qu’à l’équipe AURYON et aux prestataires strictement nécessaires :

  • OVH SAS (hébergement des serveurs, au Canada) ;
  • Scaleway SAS (envoi des e-mails de service, en France) ;
  • Google, uniquement si vous choisissez de vous connecter avec Google ;
  • Have I Been Pwned : lorsque vous choisissez un mot de passe, une empreinte partielle (jamais le mot de passe) est comparée aux fuites connues, pour vous éviter un mot de passe déjà compromis ;
  • MusicBrainz : quand vous recherchez un morceau, le texte de la recherche est transmis à cette base musicale ouverte, sans votre identité ni votre adresse IP.

La communauté Discord est un service tiers : vos échanges sur Discord relèvent de la politique de confidentialité de Discord.

6. Hébergement au Canada

Les serveurs d’AURYON sont situés au Canada (centre de données OVHcloud de Beauharnois, Québec). La Commission européenne reconnaît au Canada un niveau de protection adéquat des données personnelles (décision d’adéquation 2002/2/CE, confirmée en 2024).

7. Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Écrivez à contact@aurys-systems.com ; nous répondons sous un mois.

Vous pouvez supprimer votre compte depuis « Mon compte ». Vos données personnelles sont alors effacées ; les shows que vous avez publiés restent disponibles dans la Bibliothèque, sous le nom « Utilisateur supprimé ».

Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr (nouvelle fenêtre)).

8. Cookies

Le site ne dépose que des cookies strictement nécessaires : le cookie de session qui vous garde connecté (au plus 30 jours, sinon jusqu’à la fermeture du navigateur) et, pendant une connexion, un cookie temporaire qui la sécurise (10 minutes au plus). Ils ne contiennent aucune donnée personnelle, seulement des identifiants aléatoires. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience.

9. E-mails

Nous vous envoyons uniquement des e-mails de service : confirmation de votre adresse, récupération du mot de passe, confirmation de suppression du compte, et un message unique le jour de la sortie de la bêta d’AURYON Desktop. Les nouveautés ne vous sont envoyées que si vous l’avez demandé, et chaque envoi permet de se désinscrire.

10. Sécurité

Toutes les connexions au site sont chiffrées (HTTPS). Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair. L’accès aux serveurs est réservé à une équipe d’exploitation restreinte de la société AURYS SYSTEMS et protégé par clé.